werkkern im Vergleich
Sachlicher Vergleich von werkkern mit Cloud-Einsteigerlösungen, klassischen ERP-Programmen, horizontaler Bürosoftware und Excel: Anlagenhistorie, Abrechnung nach VOB, E-Rechnung, DATEV, Preise je Monteur, Laufzeit und Datenübernahme.
Der Markt für Handwerkersoftware ist zweigeteilt. Neue Cloud-Lösungen sind modern und gut bedienbar, aber oft flach bei Abrechnung, Lager und Warenwirtschaft. Etablierte ERP-Programme sind funktional tief, aber häufig veraltet in der Bedienung, mit langer Einführung und ohne öffentliche Preise. Dazu kommen horizontale Bürosoftware ohne Handwerksbezug und, nicht selten, Excel und Papier.
Wir vergleichen deshalb Kategorien, nicht einzelne Anbieter. Grundlage sind öffentliche Leistungsbeschreibungen, Preislisten und Nutzerbewertungen, Stand September 2026. Die Angaben beschreiben das typische Bild einer Kategorie; einzelne Anbieter weichen davon ab.
Funktionen
| Merkmal | Cloud-Einsteiger | ERP-Klassiker | Bürosoftware | Excel und Papier | werkkern |
|---|---|---|---|---|---|
| Anlagen mit Historie und Fristen | selten | teilweise, oft als Zusatz | nein | von Hand | ja, im Kern |
| Wartungsverträge mit automatischen Terminen | teilweise | ja | nein | nein | ja |
| Abschlags- und Schlussrechnung nach VOB | teilweise | ja | selten | von Hand | ja, kumuliert |
| Sicherheitseinbehalt und Paragraf 13b | selten | ja | selten | von Hand | ja |
| XRechnung und ZUGFeRD mit Prüfung | meist | meist | meist | nein | ja, mit KoSIT |
| DATEV mit Belegbildern | oft gegen Aufpreis | ja | ja | nein | ja |
| GoBD-Festschreibung und Prüferexport | teilweise | ja | ja | nein | ja |
| Lager, Werkzeug, Inventur | selten | ja | teilweise | nein | ja |
| Aufmaß nach VOB/C und GAEB | selten | ja | nein | nein | ja |
| Großhandel per IDS Connect und OCI | teilweise | ja | nein | nein | ja |
| Kundenportal mit Terminbuchung | selten | selten | nein | nein | ja |
| Offene Schnittstelle mit Webhooks | selten | selten | teilweise | nein | ja |
Preis und Vertrag
| Merkmal | Cloud-Einsteiger | ERP-Klassiker | Bürosoftware | werkkern |
|---|---|---|---|---|
| Öffentliche Preise | meist | selten | ja | ja |
| Monteure | meist je Nutzer berechnet | je Arbeitsplatz | entfällt | immer enthalten |
| Mindestlaufzeit | meist 12 bis 36 Monate | meist 12 Monate und länger | monatlich bis 12 Monate | monatlich kündbar |
| Preisgarantie | selten | selten | selten | 24 Monate |
| Einführung | Tage bis Wochen | Wochen bis Monate | Tage | zwei bis sechs Wochen mit Datenübernahme |
Was das für einen Betrieb mit 15 Personen über drei Jahre bedeutet, rechnet der Artikel Was Handwerkersoftware wirklich kostet durch. Ihre eigenen Zahlen zeigt der Preisrechner.
Datenübernahme
Der Wechsel scheitert selten an der neuen Software, sondern an den Daten. werkkern übernimmt Kunden, Objekte, Anlagen, Verträge und Historie mit Verknüpfungen, zuerst in eine Testumgebung. Wie das abläuft, steht auf der Seite Datenübernahme.
Wann werkkern nicht passt
- Sie brauchen eine Kasse mit TSE für Ladenverkauf: dafür gibt es spezialisierte Kassensysteme.
- Sie wollen die Lohnabrechnung selbst in der Software machen: werkkern exportiert an DATEV LODAS und Lohn und Gehalt, rechnet aber keine Löhne ab.
- Sie planen mit CAD: werkkern liest GAEB und Pläne, ersetzt aber kein CAD.
- Sie schreiben nur gelegentlich eine Rechnung: Dann reicht eine einfache Rechnungssoftware.
Fragen und Antworten
Warum nennen Sie keine Anbieter?
Weil sich Funktionen und Preise einzelner Anbieter häufig ändern und ein Vergleich mit Namen nur dann fair ist, wenn er laufend gepflegt wird. Die Kategorien beschreiben die Muster im Markt; prüfen Sie im Einzelfall die aktuelle Leistungsbeschreibung.
Für wen ist werkkern nicht geeignet?
Für Betriebe, die eine Kasse mit TSE, eine eigene Lohnabrechnung oder CAD-Planung in derselben Software brauchen, und für sehr kleine Betriebe, die nur gelegentlich eine Rechnung schreiben.
Bereit für den Wechsel?
Testen Sie werkkern 14 Tage mit Ihren eigenen Daten oder lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie Ihr Betrieb damit läuft.