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Die Anlage steht im Mittelpunkt
Ein Kunde hat Objekte, ein Objekt hat Anlagen, jede Anlage hat Historie, Fristen und Protokolle. Wartung, Prüfung und Störung hängen an der Anlage, nicht an einem einzelnen Auftrag.
Für SHK, Elektro und GaLaBau mit 8 bis 40 Mitarbeitenden
Betriebssoftware, die jede Anlage mit Historie und Fristen kennt
werkkern führt Kunden, Objekte und Anlagen mit ihrer ganzen Geschichte und macht daraus Angebote, Aufträge, Wartungstermine, Protokolle und Rechnungen. Kaufmännisch vollständig von der Abschlagsrechnung nach VOB bis zur E-Rechnung und DATEV.
Ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch, wenn Sie kein Abo abschließen.
Drei Dinge, die werkkern anders macht
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Kaufmännisch vollständig
Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB und BGB, Sicherheitseinbehalt, Paragraf 13b, XRechnung und ZUGFeRD, Mahnwesen, DATEV und GoBD. Ohne Zusatzprogramm und ohne Excel daneben.
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Ihre Daten kommen mit
Kunden, Objekte, Anlagen, Verträge und Historie aus Ihrem Altsystem übernehmen wir mit Verknüpfungen. Sie prüfen vorher in einer Testumgebung, was ankommt.
Vom Wartungstermin bis zur bezahlten Rechnung
Wiederkehrende Leistungen sind planbarer Umsatz. werkkern erzeugt die Termine aus den Intervallen Ihrer Anlagen und rechnet ab, was vor Ort erfasst wurde.
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Anlage und Intervall
Heizung, Wärmepumpe, Elektroanlage oder Spielplatz mit Prüfintervall und Vertrag.
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Fälligkeit und Plan
Fällige Termine landen auf der Plantafel, mit Qualifikation und Fahrzeug.
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Einsatz vor Ort
Monteur-App mit Zeiten, Material, Fotos und Unterschrift, auch mit Arbeitshandschuhen.
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Protokoll mit Pflichtfeldern
Prüf- und Wartungsprotokolle nach Vorlage, mit Messwerten und Grenzwerten.
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Rechnung und Zahlung
Rechnung aus dem Einsatz, als E-Rechnung, mit Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
Zahlen, die zählen
- E-Rechnung ausstellen ab 800.000 Euro Vorjahresumsatz
- 1. Januar 2027
- Zugänge für die Baustelle kosten nichts extra
- Monteure inklusive
- Preisgarantie ab Vertragsbeginn
- 24 Monate
- Hosting und Datensicherung im Inland
- Deutschland
Für Ihr Gewerk gebaut
SHK
Heizungswartung, Trinkwasser, F-Gase, Abgasmessung und Anmeldungen beim Netzbetreiber.
Elektro
Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE, E-Check, PV-Dokumentation und Anmeldungen.
GaLaBau
Pflegeverträge, Baumkontrolle, Winterdienst, Spielplätze, Kolonnen und Aufmaß.
Weitere Gewerke
Dachdecker, Maler, Tischler, Metallbauer und andere Gewerke mit Angebot, Auftrag und Rechnung.
Offene Preise, monatlich kündbar
Kleine Betriebe buchen nur die Module, die sie brauchen. Ab zehn Personen gilt ein fester Betriebspreis mit allen Modulen. Monteure zahlen nie extra.
- Paket Solo ab 81,10 € je Monat
- Betriebspreis bis 10 Personen: 199 € je Monat
- Keine Preiserhöhung in den ersten 24 Monaten
Wechsel ohne Datenverlust
Vorlagen für Exporte aus verbreiteten Altsystemen, Probelauf in einer Testumgebung, Rücknahme innerhalb der Frist. Was nicht passt, sehen Sie vorher.
So läuft die DatenübernahmeWissen für den Betrieb
Alle ArtikelPflichten mit Stichtag
E-Rechnung 2025 bis 2028: wer ab wann ausstellen muss
Seit 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen. Ab 2027 stellen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz aus, ab 2028 alle. Fristen, Formate, Ausnahmen und eine Checkliste für Handwerksbetriebe.
4 Min. Lesezeit
Abläufe im Betrieb
VOB/B-Fristen: Abnahme, Zahlung, Stundenlohn und Gewährleistung
Die wichtigsten Fristen der VOB/B mit Paragrafen: 12 Werktage bis zur Abnahme, 21 Tage für Abschläge, 30 Tage für die Schlusszahlung, 6 Werktage für Stundenlohnzettel, 4 Jahre Gewährleistung. Mit Rechenregeln für Werktage.
5 Min. Lesezeit
Abläufe im Betrieb
Abschlagsrechnung nach VOB und BGB: der Fehler beim Sicherheitseinbehalt
Abschläge nach Paragraf 632a BGB und Paragraf 16 VOB/B, kumulierte Abrechnung, Sicherheitseinbehalt nach Paragraf 17 VOB/B mit Sperrkonto und Ablösung, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Mit Rechenbeispiel und dem häufigsten Fehler.
4 Min. Lesezeit
E-Rechnungs-Check
XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und mit dem KoSIT-Validator prüfen, verständlich erklärt.
Preisrechner
Was kostet werkkern bei Ihrer Zahl an Personen und Büronutzern? Paket, Module und Betriebspreis im Vergleich.
Fristenrechner
Abnahme, Zahlung, Stundenlohnzettel und Gewährleistung nach VOB/B und BGB mit Werktagen und Feiertagen Ihres Bundeslands.
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist werkkern gedacht?
Für Handwerksbetriebe mit 8 bis 40 Mitarbeitenden, vor allem SHK, Elektro und Garten- und Landschaftsbau, die Wartung, Prüfungen und Service mit Projekten und kaufmännischer Abrechnung verbinden. Kleinere Betriebe buchen einzelne Module.
Kann werkkern E-Rechnungen nach den Regeln ab 2025 erstellen und empfangen?
Ja. werkkern erstellt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, prüft jede Rechnung mit dem KoSIT-Validator und nimmt eingehende E-Rechnungen über ein Rechnungspostfach an.
Was kostet der Monteur-Zugang?
Nichts. Monteurszugänge sind in jedem Tarif enthalten; bezahlt werden nur Büronutzer über der Inklusivmenge.
Wo liegen meine Daten?
In Rechenzentren in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.
Wie lange dauert die Einführung?
Mit Datenübernahme typischerweise zwei bis sechs Wochen, je nach Altsystem und Umfang der Anlagenhistorie. Die Testphase dauert 14 Tage und endet ohne Zahlungsdaten automatisch.
Bereit für den Wechsel?
Testen Sie werkkern 14 Tage mit Ihren eigenen Daten oder lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie Ihr Betrieb damit läuft.